WPS宏怎么开启?

在 WPS 中开启宏,一般需要先在“选项/设置”里显示“开发工具”或“宏”相关菜单,然后在安全设置里将宏安全级别调整为允许运行或提示启用,同时只对你信任的文件或文件夹应用该设置;以下按场景分步说明具体操作和注意事项。



 

在 Windows 桌面版 WPS 中显示开发工具并开启宏


 

如何在界面上显示“开发工具”或“宏”菜单


 



      • 显示开发工具:打开 WPS 文档后,点击左上角“菜单”或“文件”,进入“选项”或“设置”,在“自定义功能区”里勾选“开发工具”或“开发”项,这样上方功能区就会出现用于管理宏的按钮。




 

 



      • 找不到选项时的提示:如果没有看到“选项”或“自定义功能区”,先将 WPS 更新到最新版本,或者在菜单里搜索“选项”关键字,部分精简版需要切换到完整版才能看到开发工具设置。




 

 

在安全设置中调整宏安全级别


 



      • 打开宏安全中心:进入“选项”后的“安全”或“信任中心”页面,找到“宏设置”或“宏安全策略”,这里可以选择提示启用、启用所有宏或禁用所有宏,通常先选“提示启用”以便打开未知文件时有选择。




 

 



      • 谨慎选择权限:不要长期选择“启用所有宏”,除非你完全信任来源,否则建议使用“禁用并通知”或只在受信任位置启用,这样能平衡功能和安全。




 

 

运行、录制和编辑宏的具体操作步骤


 

如何运行已有的宏


 



      • 从宏列表运行:在启用开发工具后,点击“宏”或“宏管理器”,在弹出的列表里选择想要运行的宏名称,点击“运行”即可,运行前请确认该宏来源可信并已启用宏权限。




 

 



      • 通过快捷方式或按钮运行:你也可以在开发工具里为常用宏分配快捷键或在功能区添加按钮,这样日常使用时只需一次点击或快捷键就能执行预设脚本。




 

 

如何录制新宏或编辑现有宏


 



      • 录制简单动作:在开发工具中选择“录制宏”,按提示命名并开始录制你在文档中的操作,完成后停止录制即可,这适合自动化重复的格式调整或简单数据处理。




 

 



      • 编辑宏代码:如果需要更复杂的逻辑,打开“宏编辑器”或“VBA 编辑器”,在里面修改宏代码并保存,保存后回到文档运行,注意保存前最好备份原始文件以防出错。




 


遇到宏被阻止或无法运行时的处理方法


 

设置受信任的位置与解除文件阻止


 



      • 添加受信任文件夹:在“信任中心”或安全设置中找到“受信任位置”,把包含宏的文件夹加入列表,放入后从该文件夹打开的文档会默认允许宏运行,适合公司或个人常用脚本。




 

 



      • 解除文件阻止:如果下载的文件打开时提示阻止,右键文件属性选择“解除阻止”或将文件移动到本地信任文件夹,再重新打开并启用内容以解除阻止。




 

 

检查文件格式和来源导致的问题


 



      • 确保文件使用支持宏的格式:有些常见格式如 .docx 或 .xlsx 不保存宏,需要使用 .docm、.xlsm 等宏启用格式保存,若格式不对即使宏代码在文件里也无法执行。




 

 



      • 来源安全提示处理:当文件来自网络或电子邮件附件时,WPS 可能默认阻止宏,先确认来源可靠再选择“启用编辑”和“启用宏”或将文件移动到受信任位置以允许宏运行。




 


在不同平台上使用 WPS 宏的差异与建议


 

桌面版(Windows、Mac)之间的差异说明


 



      • Windows 功能更完整:Windows 版 WPS 对宏和 VBA 的支持相对较好,功能完整,录制和编辑宏、添加受信任位置等操作更直观,建议在 Windows 桌面端进行宏相关开发和运行。




 

 



      • Mac 上支持有限:Mac 版 WPS 的宏支持可能不如 Windows 全面,某些 VBA 特性或 ActiveX 控件无法使用,遇到问题时优先在 Windows 环境下调试并测试兼容性。




 

 

移动端(Android / iOS)的限制与替代方案


 



      • 移动端宏支持有限:WPS 移动版一般不支持完整的 VBA 宏执行,手机和平板上即便能打开含宏的文档,宏也往往无法运行,建议把需执行宏的操作放在桌面端完成。




 

 



      • 使用云端或桌面替代:如果需在外移动办公,考虑将带宏的文档上传到云盘并在回到电脑时在桌面版打开运行,或者把常用任务改为模板和手动步骤以兼容移动端。




 


安全使用宏的建议与常见故障排查清单


 

安全使用宏的实用建议


 



      • 只对可信文件启用宏:永远不要对来源不明或可疑的文件启用宏,恶意宏可能执行破坏性操作,在启用前确认作者和来源,必要时用杀毒软件扫描文件。




 

 



      • 定期备份与签名:对重要宏脚本进行数字签名并定期备份代码,签名可以提高信任度,备份可以在宏出错或被篡改时快速恢复到可用状态。




 

 

常见故障及逐步排查步骤


 



      • 宏不显示或无法运行:首先检查是否显示开发工具并确认宏安全设置允许运行,然后确认文件是否为支持宏的格式以及文件是否位于受信任位置,逐项排查通常能定位原因。




 

 



      • 运行时错误或行为异常:遇到错误信息时记录错误代码并在编辑器中逐行调试,检查变量、对象和引用库是否正确,必要时在干净的测试文件中逐步重建宏以找出问题点。




 

文章图片均来自:www.wps13.com

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